La Universidad del Atlántico se complace en anunciar el inicio de la migración de sus sistemas de información administrativo y financiero hacia GestaSoft, una avanzada plataforma tecnológica desarrollada por la Universidad de Pamplona que ha sido implementada exitosamente en varias de instituciones del país. Esta transición es un paso significativo dentro de las iniciativas de transformación digital, articuladas con la línea estratégica de Modernización de la Gestión de nuestra institución.

GestaSoft se distingue por su capacidad de integración total con nuestro sistema de información académico, lo que permitirá una gestión más eficiente y coherente de todos los procesos administrativos y financieros. Este cambio no solo mejorará la operatividad interna, sino que también facilitará una mejor experiencia para todos los miembros de nuestra comunidad universitaria.

Este sistema funcionará mediante la integración y centralización de datos y procesos administrativos y financieros, permitiendo un acceso unificado y en tiempo real a la información necesaria para la toma de decisiones. La gerencia del proyecto está a cargo de la Oficina de Gestión Tecnológica e Información, desde donde se han identificado líderes funcionales en de las áreas de Presupuesto, Contabilidad, Gestión humana, Facturación, Cartera, Almacén, Inventarios, Pagaduría, Tesorería, Compras y Contratación. Estos líderes actuarán como agentes de cambio en la adaptación de los procedimientos de sus respectivas áreas, facilitando el proceso de migración de la información y asegurando que la transición sea lo más eficiente y efectiva posible.

Las directivas de la Universidad del Atlántico son conscientes de los esfuerzos que se deben realizar desde todas las dependencias para llevar a cabo esta migración. Sin embargo, están convencidos de que, con un trabajo en equipo altamente efectivo, se podrá evidenciar nuestra capacidad para generar cambios institucionales significativos que beneficiarán a toda nuestra comunidad.

El despliegue de la actualización se estará realizando entre los meses de julio y diciembre del presente año. Durante este periodo, se llevarán a cabo diversas fases de capacitación, implementación, pruebas y ajustes necesarios para asegurar una transición fluida y efectiva hacia la nueva plataforma, así como una eficiente adaptación de esta plataforma tecnólogica a los procedimientos internos de nuestra institución. La Universidad del Atlántico se compromete a mantener informada a la comunidad universitaria sobre los avances y etapas de este importante proyecto.

El rector Danilo Hernández Rodríguez invita a la comunidad de trabajadores a ser parte activa de este cambio. “Invitamos a todos a unirse a este importante proceso para que sigamos avanzando hacia una gestión administrativa moderna, eficiente y orientada a la excelencia. Los aportes de cada uno pueden hacer la diferencia. Juntos, podemos asegurar el éxito de esta iniciativa para seguir cumpliendo los propósitos del Pacto por la Excelencia y del Plan de Desarrollo Institucional”.