Departamento de Infraestructura Física y Servicios Generales
21 de noviembre de 2021 2023-07-24 15:55Departamento de Infraestructura Física y Servicios Generales
SOBBRE NOSOTROS
Departamento de Infraestructura Física y Servicios Generales
Nuestro objetivo es administrar apropiadamente los activos fijos existentes. Garantizar el óptimo y adecuado funcionamiento de la infraestructura y bienes físicos de la Universidad, con adecuados sistemas de seguridad y vigilancia.
Interactúamos con todos los procesos del SIG por medio de la administración y mantenimiento de los bienes, suministros y servicios de todas las áreas administrativas y académicas y también con proveedores y/contratistas en el desarrollo de sus actividades
Actividades
- Planear las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la Planta física, equipos, muebles y enseres, sistemas eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y sistemas de monitoreo, y piscinas.
- Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de la Planta física, equipos, muebles y enseres, sistemas eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y sistemas de monitoreo, y piscinas.
- Evaluar cumplimiento del proceso.
- Realizar acciones preventivas y correctivas sobre las evaluaciones del proceso.
En el área contable se interactúa de la siguiente manera con los procesos Docencia, Investigación, Extensión y Proyección Social y Bienestar Universitario:
- Verificar los documentos soportes que respaldan los hechos económicos que se generan en esas dependencias con el fin de garantizar cumplimiento de los requisitos establecidos para los pagos respectivos.
- Registro o causación de los hechos económicos en la contabilidad de la Universidad hechos que impactan en los estados financieros de la institución, como son: nóminas, prestaciones sociales, viáticos y gastos de viajes, cajas menores, avances, apoyo económico, adquisición de activos, prestación de servicios, monitorias, convenios, entre otras.
- Contabilización y expedición de facturas a clientes por la ventas de servicios y consultorías realizadas desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
- Revisión y firma de informes financieros de cada uno de los convenios gestionados y avalados desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
- Conciliaciones bancarias de cada una de la cuentas de los convenios que estas dependencias manejan.
- Suministro de documentos financieros soportes para la suscripción de contratos y convenios.
- Realizar las gestiones necesarias para realizar los pagos de las cuentas a través de la Fiducia
JEFE DEL DEPARTAMENTO
JOHN FREDDY VECINO DUARTE
Ingeniero Industrial, especialista en Alta Gerencia, Maestrante en Administración de la Universidad Autónoma del Caribe. Cuenta con experiencia de más de 5 años en el sector público, en entidades como el Senado de la República y la Universidad del Atlántico; y de más de 15 años en el sector privado.
Desde el año 2020, ocupa el cargo de Jefe del Departamento de Infraestructura Física y Servicios Generales.
Solicitud de servicios generales más ágil, moderno y efectivo
Con el objetivo de atender de manera ágil, moderna y efectiva todas las solicitudes de apoyo por parte de las diferentes dependencias de la Universidad del Atlántico, el Centro de soporte del Departamento de Gestión de Servicios Generales ha desarrollado un aplicativo mediante el cual se deberán presentar los requerimientos tendientes a asegurar el mantenimiento de cada una de las sedes de la institución.
La siguiente guía apunta a establecer las actividades, condiciones y controles para lograr darle apoyo logístico y atender los requerimientos operativos de las diferentes dependencias tales como: movimiento de bienes, apoyo a eventos, instalación de elementos y labores de mantenimiento. E igualmente, garantizar la eficaz corrección de fallas no programadas, que afecten el perfecto funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles, durante su vida útil.
En sólo 8 pasos, haga sus solicitudes, seguimiento y respuesta.
