Departamento de Gestión Financiera

SOBBRE NOSOTROS

Somos una dependencia de apoyo en el manejo de los recursos económicos, interactuamos con todos los procesos pero principalmente con Direccionamiento Estratégico, Entes de Control y Fiduciarias, en cumplimiento de sus actividades.

El objetivo del Departamento de Gestión Financiera es: Garantizar una adecuada administración de los recursos financieros de la Universidad del Atlántico

Actividades

Acompañamiento en la formulación del proyecto de presupuesto junto con la oficina de planeación a todas las dependencias de la institución
Planificar la presentación de Informes Financieros.
Ejecutar y Controlar el Presupuesto.
Registrar las operaciones de los diferentes departamentos de la institución susceptibles de cuantificación en términos financieros.
Elaborar Informes y Estados financieros.
errar la Vigencia Presupuestal de Acuerdo a los Informes de Ejecución Presupuestal, Estado de Tesorería e Informe de Cuentas por Pagar.
Revisar, Analizar y Evaluar el proceso presupuestal, contable y de tesorería.
Formular e implementar acciones correctivas.

JEFE DEL DEPARTAMENTO

AURA PÉREZ ROSAS

Economista, especialista en finanzas corporativas y MBA; con experiencia en gerencia y planeación financiera, estructuración de proyectos de inversión, y administración pública. Ha sido Secretaria de Hacienda del municipio de Soledad, Gerente de Banca de Inversión en Fonade y asesor en la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Actualmente es Jefe del Departamento de Gestión Financiera de la Universidad del Atlántico desde el año 2020.

En el área contable se interactúa de la siguiente manera con los procesos Docencia, Investigación, Extensión y Proyección Social y Bienestar Universitario:

Verificar los documentos soportes que respaldan los hechos económicos que se generan en esas dependencias con el fin de garantizar cumplimiento de los requisitos establecidos para los pagos respectivos.
Registro o causación de los hechos económicos en la contabilidad de la Universidad hechos que impactan en los estados financieros de la institución, como son: nóminas, prestaciones sociales, viáticos y gastos de viajes, cajas menores, avances, apoyo económico, adquisición de activos, prestación de servicios, monitorias, convenios, entre otras.
Contabilización y expedición de facturas a clientes por la ventas de servicios y consultorías realizadas desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
Revisión y firma de informes financieros de cada uno de los convenios gestionados y avalados desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
Conciliaciones bancarias de cada una de la cuentas de los convenios que estas dependencias manejan.
Suministro de documentos financieros soportes para la suscripción de contratos y convenios.
Realizar las gestiones necesarias para realizar los pagos de las cuentas a través de la Fiducia