Departamento de Gestión de Compras y Contratación
21 de noviembre de 2021 2025-01-16 11:47Departamento de Gestión de Compras y Contratación
SOBRE NOSOTROS
Departamento de Gestión de Compras y Contratación
Atender en forma oportuna los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las Dependencias de la Universidad del Atlántico, mediante el acompañamiento y asesoría en la planeación de las necesidades, y la ejecución de las acciones y actividades que garanticen la adquisición de los mismos, de conformidad con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas por el solicitante, en el marco de los principios de la Función Administrativa, en especial, publicidad, transparencia, selección objetiva, eficiencia y economía. Igualmente, garantizar el funcionamiento óptimo de la infraestructura institucional.
Actividades
- Revisar el Plan Anual de Adquisiciones
- Revisar el Plan de Mantenimientos
- Cotizar e Invitar a Ofertar bienes o servicios a contratar / Revisar Estudios Previos
- Revisar las cotizaciones
- Verificar las especificaciones técnicas y enviar para evaluación
- Elaborar las Órdenes de Compra y los Contratos
- Inscribir y actualizar proveedores.
- Actualizar inventario de Activos.
- Dar de baja los bienes
- Recibir y legalizar donaciones.
- Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de la Planta física, equipos, muebles y enseres, sistemas eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y sistemas de monitoreo, y piscinas.
- Ejecutar el mantenSeguimiento a todos los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de la Planta física, equipos, muebles y enseres, sistemas eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y sistemas de monitoreo y piscinasimiento preventivo y correctivo de la Planta física, equipos, muebles y enseres, sistemas eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y sistemas de monitoreo, y piscinas.
- Realizar seguimiento y consolidación de los indicadores
- Realizar acciones preventivas y correctivas sobre las evaluaciones del proceso
JEFE DEL DEPARTAMENTO
JESSICA PAOLA SANDOVAL HERRERA
Doctoranda en Humanidades mención Educación de IESIP; Magíster en Administración de Empresas de la Universidad de la Costa; Especialista en Finanzas y Sistemas, y Contadora Pública de la misma universidad. Cuenta con una sólida formación complementaria en docencia Universitaria, Normas Internacionales y Contratación Estatal, lo que respalda su desempeño en áreas administrativas, financieras y académicas.
Más de 10 años de experiencia en la dirección de equipos interdisciplinarios y en la implementación de procesos estratégicos para el mejoramiento de la gestión universitaria.
Ha liderado diversos proyectos técnicos y financieros, destacándose como Coordinadora Administrativa y Financiera. Además, En el ámbito académico, cuenta con más de 10 años de experiencia como docente en programas de Ciencias Económicas y Administrativas en instituciones como la Universidad del Atlántico, Universidad de la Costa, Universidad Libre, Universidad Simón Bolívar y Corporación Universitaria Americana.
Ha participado como ponente en congresos internacionales y nacionales, además de contribuir en espacios de investigación y proyección social.
Desde junio de 2024 se desempeña como Jefe del Departamento de Gestión de Compras y Contratación de la Universidad del Atlántico.
