La Vicerrectoría de Docencia y el Departamento de Admisiones y Registro informa a toda la comunidad académica que se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para la realización de los cursos Intersemestrales:

1.   En el Calendario Académico están establecidas las siguientes fechas para la solicitud, programación y realización de los cursos intersemestrales:

2. Las solicitudes realizadas previamente para la apertura de los cursos intersemestrales 2024-I, sólo cuentan para la aprobación y oferta de los mismos, es decir, NO garantiza la matrícula académica del estudiante, la cual es su responsabilidad y la debe realizar en las fechas establecidas en el Calendario Académico desde su Campus IT.

Cuando se cierre el período de matrícula académica de los cursos intersemestrales, las asignaturas que no cumplan con el número mínimo de 12 estudiantes matriculados serán cerrados. En este caso, la asignatura le será retirada de su matrícula académica en el período de cursos intersemestrales.

3.  La matrícula académica se realiza en el sistema académico Academusoft, tal y como se realiza en los semestres regulares. Si posee algún inconveniente y requiere soporte por parte del DAR, podrá enviar solicitud a través de Alania:

• Matricula académica: En el módulo de Matricula Vacacional Intersemestral, únicamente en las fechas establecidas.
• Retiro de asignaturas: En el módulo de Retiro de asignaturas, únicamente en las fechas establecidas.

Tenga en cuenta que, pasada la fecha de matrícula académica, es decir el 24 de junio de 2024, para realizar retiros de asignaturas hasta el 25 de junio de 2024 solo podrá hacerlo a través del aplicativo Alania.

4.  Podrá matricular un máximo de 2 asignaturas en el periodo intersemestral, las cuales deben estar en su proyección de asignaturas 2024-i.

5. MATRICULA FINANCIERA: La matrícula financiera es posterior a la matrícula académica, podrá realizar el pago hasta el 8 de Julio de 2024, en caso de no realizar el vacacional y no realizar el retiro a tiempo o de no realizar el pago en las fechas establecidas, este saldo le aparecerá EN CONTRA para el período 2024-2.

Para el período intersemestral no aplica Política de Gratuidad y/o descuentos, exoneraciones, Auxilio Económico entre otros, si posee saldo a favor estos se aplicarán de manera automática en su volante de pago y lo verá reflejado a partir del 5 de julio de 2024.

6.  El valor del curso intersemestral se establecerá dependiendo del número de créditos que posea la(s) asignatura(s) en los planes de estudios aprobados y se determinará teniendo en cuenta el Acuerdo Superior 000007 de octubre 6 del 2009.

7.  Los cursos intersemestrales cuentan con un determinado cupo, por lo tanto, no se realizarán ampliaciones de cupo para los mismos.

8.  Los cursos intersemestrales NO son habilitables.

9. La nota obtenida en el curso intersemestral será promediada en el periodo 2024-1, para obtener su promedio definitivo y su estado académico.

10. Podrá solicitar cambio del curso intersemestral a habilitación en las fechas establecidas en el Calendario académico 2024. Esta solicitud podrá realizarla a través de la ventanilla virtual -Orfeo hasta el 17 de Julio de 2024.

Tenga en cuenta que para realizar esta solicitud deberá cumplir con las condiciones establecidas para habilitar    en el 2024-1:

• No haber perdido la asignatura con nota inferior a 2.0
• No haber perdido más de 2 asignaturas en el 2024-1

Ver Directiva Rectoral 02-2012 Vacacionales – Intensivos – Dirigidos-1

Ver Acuerdo Superior  000007 de octubre 6 del 2009